Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Versie dd. 11.06.2021
Privacyverklaring
Stichting ‘De Banne Hopper’ hecht veel waarde aan de bescherming van uw gegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:
-
uw persoonsgegevens verwerkt worden in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
-
de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
wij om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
-
wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, en dat wij u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als stichting ‘De Banne Hopper’ zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers en deelnemers
Persoonsgegevens van vrijwilligers en deelnemers worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelen:
-
het voeren van een administratie
-
de mogelijkheid te communiceren met de vrijwilligers en deelnemers
-
organisatie van bijeenkomsten voor vrijwilligers
De grondslag voor deze persoonsgegevens is de mondelinge en/of schriftelijke aanmelding bij het bestuur.
Voor de bovenstaande doelen kan stichting ‘De Banne Hopper’ de volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
voornaam
-
tussenvoegsel
-
achternaam
-
adres
-
postcode
-
woonplaats
-
telefoonnummer(s)
-
e-mailadres
-
geboortedatum
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men vrijwilliger/deelnemer is.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen (chauffeurs, centralistes, boekhouder) verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Bewaartermijn
Stichting ‘De Banne Hopper’ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De gegevens in ons boekhoudsysteem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
-
alle personen die namens stichting ‘De Banne Hopper’ van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; deze back-ups worden opgeslagen op een externe schijf die bewaard wordt bij een ander dan degene die de bestanden beheert.
-
Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen (bestuursvergadering december);
-
Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoons-gegevens (of een deel hiervan) door ons.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.